Verkkokauppa

 

Maksuehdot ja jäsenyysehdot

 

1. Ensimmäinen kerta ilmainen

Uudet asiakkaat voivat treenata ensimmäisen kerran maksutta. Ilmainen kokeilu on henkilökohtainen etu, joka voidaan hyödyntää vain kerran per henkilö.


---

2. Jäsenyyden alkaminen

Uudet jäsenet: Jäsenyys alkaa valitun alkupäivän mukaisesti tai heti oston jälkeen, jos muuta ei ole valittu.

Salilla jo aiemmin treenanneet: Kun uusi jäsenyys ostetaan verkkokaupasta, treeniaika alkaa heti ostohetkestä riippumatta siitä, milloin jäsenyys aktivoidaan.

 

---

3. 14 päivän peruutus- ja palautusoikeus

Kuluttajansuojalain mukainen 14 päivän peruuttamisoikeus koskee vain uusia jäseniä, jotka:

eivät ole aiemmin olleet jäseninä salilla tai

eivät ole käyneet treenaamassa oston jälkeen.


Jos palvelun käyttö (treenaaminen) on aloitettu ennen 14 päivän määräajan päättymistä, peruuttamisoikeus raukeaa.
Oston yhteydessä asiakas hyväksyy, että jäsenyyden palvelu voidaan aloittaa heti ja että peruuttamisoikeus menetetään, kun palvelun suorittaminen on alkanut.


---

4. Maksu ja maksamattomat jäsenyydet

Jäsenyyden maksu suoritetaan heti tilauksen yhteydessä verkkokaupassa valitulla maksutavalla.

Mikäli maksu jää suorittamatta tai se peruutetaan aiheetta, salilla on oikeus periä 100 euron viivästysmaksu ja käsittelykulu, mikäli maksu on ollut avoinna yli 14 päivää maksukehotuksesta.
Maksamattomat jäsenyydet voidaan siirtää perintään.


---

5. Maksun hyvitys tai jäsenyyden siirto sairaustapauksissa

Maksun hyvitys tai treeniajan siirto voidaan myöntää vain seuraavissa tapauksissa:

6 tai 12 kuukauden jäsenyyksissä, jos asiakkaalla on:

lääkärintodistuksella todettu vähintään 1 kuukauden sairausloma tai

loukkaantuminen salilla tapahtuneen tapaturman seurauksena.

 

Hyvitys tai siirto myönnetään vain todistusta vastaan ja päätös tehdään tapauskohtaisesti.
Lyhyempiä jäsenyyksiä (1 kk tai 3 kk) ei hyvitetä eikä siirretä.


---

6. Muut ehdot

Jäsenyys on henkilökohtainen, eikä sitä saa siirtää toiselle ilman salin lupaa.

Salilla on oikeus päivittää ehtoja ja hinnastoja. Muutokset julkaistaan verkkosivuilla, ja ne tulevat voimaan heti.

Käyttämättömiä treeniaikoja ei korvata, ellei kyse ole kohdassa 5 mainitusta syystä.

 

 

Käyttöehdot ja tietosuojaseloste

 

 

Seuran ohjatuissa harjoituksissa saatetaan ottaa kuvia ja videoita markkinointitarkoituksiin, esimerkiksi seuran sosiaalisen median kanaville.

Osallistumalla harjoituksiin hyväksyt, että saatat näkyä julkaistavissa materiaaleissa.

Jos et halua esiintyä kuvissa tai videoissa, ilmoitathan siitä harjoituksen ohjaajalle ennen harjoituksen alkua.

Lasten ja nuorten ryhmissä kuvaamiseen pyydetään aina erikseen lupa huoltajilta.

 

REKISTERISELOSTE

Hollolan Kamppailuklubi ry
Y-tunnus: 3542845-3
Kotipaikka: Hollola

Toiminta alkoi vuonna 2025


Yhdistys harjoittaa kamppailulajitoimintaa kaikenikäisille ja -tasoisille harrastajille


Yhteystiedot:

Sali / toimipaikka: Tarmontie 5, 15860 Hollola
Puhelin: 044 077 5658
Sähköposti: info@hollolankamppailuklubi.fi


Rekisterinpitovastuu:
Hollolan Kamppailuklubi ry.

Rekisteriasioista vastaava yhteys:
info@hollolankamppailuklubi.fi
(johon voi kohdistaa rekisteröityjen tarkastus-, korjaus- ja muut pyyntöihin liittyen).

 

1. Rekisteröityjen ryhmä

Luonnolliset henkilöt, jotka käyttävät Hollolan Kamppailuklubi ry:n palveluita (harrastajat, jäsenet ja heidän huoltajansa, jos alaikäisiä).

 

2. Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakassuhteen hoito: jäsenyydet, kurssit, sopimukset, laskutus

Harjoitusaikojen, leirien, tapahtumien ja muutosten tiedoksianto

Markkinointi: tiedottaminen seuran ja lajien tapahtumista (esim. uutiskirjeet, ilmoitukset)

Lain edellyttämät velvoitteet, kuten vakuutukset, turvallisuus ja alaikäisten osallistuminen

 

3. Rekisteröityihin liittyvät tiedot

Henkilötiedot

Etu- ja sukunimi (ja huoltajan tiedot alaikäiseltä)

Osoite, postinumero ja -toimipaikka

Ikä tai syntymävuosi

Sähköpostiosoite, puhelinnumero

Sukupuoli (jos tarpeen lajiin liittyvissä ryhmissä)

Palvelun käyttötiedot

Kurssihistoria ja osallistumiset

Jäsenyystyyppi (esim. kuukausi-/kausi-/vuosijäsenyys)

Maksu- ja laskutustiedot

Sopimusten tauotukset ja aloitus/t päättymispäivät

Leiri-, koe- tai tapahtumatiedot (esim. osallistujanimi, tuplatapahtumat ym.)

 

4. Säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoidon, laskuttamisen, turvallisuus- ja vakuutusvelvoitteiden sekä taloushallinnon (kirjanpito) vuoksi. Kun tiedot eivät ole enää toiminnan tai lain kannalta tarpeellisia, ne poistetaan.

 

5. Tietolähteet

Rekisteriin saatavat tiedot tulevat suoraan rekisteröidyltä itseltään: ilmoittautumisten, verkkolomakkeiden, paikan päällä asioinnin tai sähköpostien kautta. Seura ei päivitä osoitteita tai muita henkilötietoja itsenäisesti eikä hanki niitä muualta ilman rekisteröidyn suostumusta.

 

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi

viranomaisille laissa säädetyissä tilanteissa,

yhteistyökumppaneille (esim. maksunvälittäjät tai vakuutusyhtiöt), joiden kanssa on voimassa tietojenkäsittelysopimus, tai

perintätoimiston tapauksessa, mikäli lasku siirtyy perintään.
Kaikki muut tiedot ovat vain Hollolan Kamppailuklubi ry:n omassa käytössä ja ne ovat salassapitovelvollisia.

 

7. Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot suojataan salasanoilla, palomuureilla ja muilla teknisillä suojauskeinoilla.

Manuaaliset tiedot säilytetään lukituissa tiloissa, joissa pääsy on rajattu.

Pääsy tietoihin on ainoastaan niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät sitä (esim. seuran henkilökunta tai valmentajat).

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä on.

Oikaisuoikeus: Mahdollisuus korjata virheelliset tiedot.

Poisto-oikeus: Tietojen poistaminen, kun säilyttäminen ei ole enää tarpeellista tai lain vaatimaa.

Kielto markkinointiin: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointiin (esim. sähköposti, tekstiviestit).
→ Kielto voi tarkoittaa, että hän ei myöskään saa harjoituksiin liittyviä tiedotteita (tuntimuutokset, harjoitusajat tms.) – tällöin vastaaja itse vastaa tiedonhankinnasta.

Tarkastuspyyntöihin vastaaminen: pyritään vastaamaan viimeistään yhden kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti (myös sähköinen viesti kelpaa) rekisteriasioista vastaavalle.

 

9. Tietosuojaseloste ja GDPR

Tätä selostetta sovelletaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) alaisessa toiminnassa. Hollolan Kamppailuklubi ry on sekä rekisterinpitäjä että henkilötietojen käsittelijä toimintansa osalta.

Kamppailuseuran on tunnettava jäsenensä ja huolehdittava ikärajojen ja alaikäisten huoltajan suostumusten noudattamisesta. Sopimusten pituudet ja maksutavat voi vaihdella (esim. kuukausimaksut, kausimaksut, erikoisjäsenyydet), mutta yleensä sosiaaliturvatunnusta ei vaadita ellei kyse ole laajoista pidemmän aikavälin sopimuksista (esim. kurssipakettien erikoismaksu).

 

10. Tietojen salassapito ja tietoturva

Henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti. Seura huolehtii, että kaikki tiedon käsittävät henkilöt (henkilökunta, valmentajat, ym.) ovat sitoutuneet tietojen suojaamiseen ja GDPR:n mukaisiin periaatteisiin.
Tietoturva sisältää mm. fyysisen tilan (salien ja toimistojen) turvallisuuden, työntekijöiden kouluttamisen tietoturva-asioissa, selkeät käsittelyohjeet, käyttöoikeuksien hallinnan ja mahdollisen tietoturvaloukkauksen ilmoittamisen selkeän toimintamallin mukaisesti.

 

11. Yhteistyökumppanit

Hollolan Kamppailuklubi ry käyttää henkilötietojen käsittelyssä vain sellaisia yhteistyökumppaneita (esim. maksupalvelut, vakuutusyhtiöt), joiden kanssa on solmittu tietojenkäsittelysopimus, joka varmistaa riittävän tietoturvan ja GDPR-yhteensopivuuden.